Toto členenie vychádza z aktuálneho legislatívneho a regulačného ámca daného zákonom o poštových službách s odporúčaniami Smernice 97/67/EC a 2002/39/EC. Ten stanovuje pravidlá a limity vyhradenej služby v záujme zachovania univerzálnej poštovej služby. Na základe stupňa regulácie možno poštové služby rozdeliť na služby:
Povinné, poskytované vo verejnom záujme (univerzálna poštová služba), to znamená, že stanovenie ich rozsahu, podmienok poskytovania a sadzieb je predmetom štátnej regulácie a štátneho dohľadu. Ide o služby, ktoré by za takýchto podmienok poskytovateľ vo vlastnom ekonomickom záujme nevykonával alebo nevykonával v plnom rozsahu. Ich poskytovanie je podnikateľovi dané alebo uložené poštovou licenciou.
Nepovinné, ktorých poskytovanie, čiže ich rozsah a sadzby sú výhradnou záležitosťou poskytovateľa.
Rovnako možno hovoriť aj o službách:
Vyhradených, poskytovanie ktorých je výlučne v kompetencii oprávneného poskytovateľa s osobitným postavením, ktoré je dané medzinárodnými dohovormi a spôsobom, akým ho poverí štát pre výkon poštovej výhrady. Toto osobitné postavenie mu zabezpečuje trhovú výhodu ako kompenzáciu za povinnosť poskytovať službu povinnú, čiže univerzálnu. Sú to teda služby poskytované na základe zvláštneho práva daného alebo udeleného regulátorom.
Nevyhradených, ktoré môžu poskytovať poštové podniky na základe všeobecného povolenia na poskytovanie poštových služieb podľa všeobecných podmienok stanovených Poštovým regulačným úradom.