Personálne plánovanie sa tiež nazýva plánovanie ľudských zdrojov. Spojovacím článkom v personálnom plánovaní je práca (ľudský kapitál). V psychologickom postupe sa v analýze pracovnej činnosti vyvinuli nasledujúce kroky:
1. popis práce – popisuje základné povinnosti, podmienky a prostriedky práce
2. analýzy práce – popisuje vnútornú štruktúru pracovnej činnosti, jej priebeh a požadované parametre
3. špecifikácia práce – popisuje základné psychologické a fyzické požiadavky na pracovníka, ktorý bude prácu vykonávať
4. klasifikácia povolania a práce-triedi pracovné činnosti na základe rôznych psychologických kritérií do skupín
5. metóda hodnotenia práce-slúži na stanovenie mzdových tried a mzdových taríf
Meradlom pracovnej činnosti človeka je:– pracovný výkon-výkon = motivácie * schopnosti. Schopnosť pracovníka podať určitý maximálny výkon sa nazýva výkonnosť. Výkon je teda momentálny, aktuálny prejav výkonnosti.
Personálne plánovanie je nevyhnutné pre efektívne riadenie pracovnej sily a dosahovanie cieľov organizácie. Pre úspešné plánovanie je dôležité pravidelne aktualizovať a prispôsobovať personálne stratégie aktuálnym potrebám a podmienkam na trhu práce.
Okrem toho je potrebné zohľadňovať aj sociálne a legislatívne aspekty, ktoré vplývajú na pracovné prostredie a motiváciu zamestnancov, čím sa zabezpečí dlhodobý rozvoj a stabilita pracovného kolektívu.
