Organizovanie môžeme teda chápať ako proces usporiadania úloh, zdrojov a vzťahov medzi nimi. Je to proces špecifikácie a koordinácie činností a vzťahov v systéme za účelom efektívnej transformácie zdrojov na vytýčené ciele (za účelom cieľového správania).
Organizovanie patrí medzi základné funkcie manažmentu. Jeho hlavnou úlohou je tvorba a zdokonaľovanie organizačnej štruktúry. Tvorba organizačnej štruktúry predstavuje formálny systém, ktorý manažérom umožňuje uskutočniť deľbu práce, zabezpečiť pracovnú špecializáciu, koordinovať činnosti a delegovať právomoci v záujme efektívneho dosiahnutia týchto cieľov.
Zmyslom organizovania je utvoriť podmienky na koordináciu úsilia pomocou vytvárania štruktúry procesov a štruktúry vzťahov medzi úlohami, právomocami a zodpovednosťou.
Organizovanie ako proces musí zohľadňovať niekoľko skutočností:
- Organizačná štruktúra musí vychádzať z cieľov, stratégie a plánov, pretože od nich sa odvodzujú činnosti.
- Musí vyjadrovať disponibilnú právomoc manažmentu. Ak právomoc v danej organizácii znamená len určité právo voľného konania, potom treba uskutočniť zmenu.
- Akákoľvek organizačná štruktúra, rovnako ako stratégia a plán, musí zohľadňovať svoje prostredie. Organizačná štruktúra nemôže byť nikdy statická. Neexistuje organizačná štruktúra, ktorý by dokonale fungovala v akejkoľvek situácii. Efektívna organizačná štruktúra musí vychádzať z danej situácie.
Na organizovanie nadväzujú ostatné manažérske funkcie. Základný logický postup funkcie organizovania predstavuje v skutočnosti plánovanie, proces organizovania, ktoré zahŕňa nasledujúce kroky:
- Stanovenie cieľov podniku.
- Formulovanie podporných cieľov, taktík a plánov.
- Identifikácia a klasifikácia činností potrebných na ich dosiahnutie.
- Zoskupovanie týchto činností z hľadiska disponibilných ľudských a materiálnych zdrojov tak, aby ich bolo možné za daných okolností vykonať čo najlepšie.
- Delegovanie právomocí pre vedúcich skupín na vykonávanie daných činností.
- Horizontálne a vertikálne prepojenie týchto skupín pomocou vzťahov nadriadenosti, podriadenosti a pomocou informačných tokov.
Efektívne organizovanie a správne nastavená organizačná štruktúra sú základom pre úspešné riadenie každej organizácie. Umožňujú nielen lepšiu kontrolu a koordináciu činností, ale aj flexibilitu v reakcii na meniace sa podmienky a environmentálne faktory. Preto je nevyhnutné pravidelne prehodnocovať a prispôsobovať organizačné štruktúry tak, aby podporovali strategické ciele a zvyšovali výkonnosť celej organizácie.
V konečnom dôsledku kvalitné organizovanie prispieva k zvýšeniu efektivity, produktivity a spokojnosti zamestnancov, čo zohráva kľúčovú úlohu v dosahovaní dlhodobého úspechu a stability podniku.
